Mihmandar hesap çizelgesi, resmi bir belge olarak, yabancı misafirlerin ağırlanması sırasında yapılan harcamaların düzenli bir şekilde kaydedilmesini sağlar. Bu cetvel, misafirperverlik çerçevesinde yapılan harcamaların şeffaf bir biçimde izlenmesine olanak tanır ve bütçe yönetiminde önemli bir rol oynar. Özellikle devlet kurumları ve resmi organizasyonlar tarafından kullanıldığı için, uygun şekilde hazırlanması ve gereken bilgilerin eksiksiz bir şekilde belirtilmesi büyük önem taşır.
Mihmandar Hesap Cetveli (Örnek: 26), yabancı konuk ve heyetlerin ağırlanması amacıyla temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde kullanılan bir belgedir.
Bu cetvelde yer alması gereken bilgiler şunlardır:
Bu belge, harcama talimatı, fatura, perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi ve adisyon ile birlikte ödeme belgesine eklenir.
